关于招募“校办学生事务助理”的通知

全体同学：

为落实全国高校思想政治工作会议和全国教育大会精神，发挥学生在办学治校中的作用，支持保障学生参与学校民主管理和民主监督，创新学生与学校沟通交流的方式，学校拟设立“校办学生事务助理”，现面向全校同学招募。

一、工作目标

1．充分发挥学生事务助理沟通学校和学生的桥梁纽带作用，带动广大学生参与到学校民主管理和建设发展中；

2．拓宽学校与学生接触渠道，创新与学生沟通交流方式，了解学生真实想法、期望和建议；

3．加强与学校各职能部门的沟通，及时反映学生问题和建议，力争使问题和建议得到妥善落实和及时解决；

4．关注学生思想动态，关注校风学风建设，努力引导广大学生向上向善，展现厦大青年学子精神风貌。

二、工作职责

1. 搜集信息、反馈问题。通过处理来信、来电、来访等工作，听取广大同学对教学科研、人才培养、后勤管理等方面的意见和建议；向校领导及相关职能部门反映同学诉求，并及时、准确地向广大同学反馈有关信息和解决措施；

2. 开展调研、汇报交流。结合学校重点工作和同学关注热点，开展常规调研和专题调研，并提交调研报告，为学校制定相关政策提供决策参考；定期召开交流会，组织校领导、学生代表、学生组织等交流同学们关注的问题，并以简报等形式向校领导、各职能部门及广大学生进行汇报。

3. 列席会议、宣讲政策。列席与学生相关的校级会议，了解学校政策的背景与形成过程，并代表学生积极参加与学生有关的制度、政策的起草与修订；通过各种渠道，及时向同学们介绍和宣传学校出台的相关政策措施。

4. 接受委托、密切配合。接受校领导临时委托、布置的其他工作任务；与学校各职能部门建立密切联系，协助其开展工作，配合解决同学们反映的困难与问题。

三、工作制度

1. 在学校办公室直接指导下开展工作，学生事务团队通过调研报告、舆情简报、工作简报等形式，定期向校领导汇报工作开展情况。

2.学生事务助理实行值班制度和例会制度。根据团队成员课程情况，分别安排每日值班人员，确保日常信息收集与处理；团队每周固定召开例会，总结上周工作开展情况，并根据工作计划部署新任务。

3. 工作时间：学期期间周一至周五（翔安校区根据情况选择两天），14:30-17:30。

4. 工作地点：思明校区设在颂恩楼10楼（翔安校区设在学生活动中心）。

四、选拔条件

1. 具备良好的政治素质，热爱和关注国家、学校教育事业的发展，具有一定的理论素养；

2. 具有强烈的事业心、责任感和求知欲，工作热情高，工作态度积极端正，能够主动思考，创造性提出工作思路并推进实施；

3. 善于沟通，有较强的调查研究、组织协调、语言表达、文字写作能力，善于发现、分析和解决问题；

4. 学习成绩优秀，精通Word、Excel、Powerpoint、Photoshop等办公软件，能够管理微信公众号等新媒体平台，外语水平高，口语熟练。

五、选拔流程及报名时间

人员选拔由学校办公室组织实施，通过简历筛选、笔试、面试等环节，选出成绩优秀的候选人，经公示无异议者始得当选。当选者试用期为1个月，试用期考核合格者颁发聘书。每届学生事务助理任期一年，最多可连任一届。

学生事务助理团队规模：7-10人左右。

根据团队成员工作情况，可参照勤工助学岗位给予补贴。每届学生事务助理届满后进行述职，考核结果记录学生个人档案。表现优秀者可推荐至所在学院申报各类荣誉称号。

报名截至2019年3月15日（星期二），报名同学可将个人简历发送至xiaoban@xmu.edu.cn，纸质材料交学校办公室1715室（颂恩楼17楼）。

个人简历应该包括：个人基本信息（姓名、性别、年龄、学院、年级以及专业、政治面貌），学习成绩，个人奖惩情况，社会兼职、个人兴趣等。研究生则需要提交导师意见。简历中请附上个人2存免冠照片。具体信息请下载附表。

咨询电话：2187595。

                               厦门大学办公室

                                   2019年2月19日

校办学生事务助理报名表.doc