通知公告
关于招募“校办学生事务助理”的通知
发布时间: 2019年02月20日 访问次数: []

关于招募“校办学生事务助理”的通知

 

全体同学:

为落实全国高校思想政治工作会议和全国教育大会精神,发挥学生在办学治校中的作用,支持保障学生参与学校民主管理和民主监督,创新学生与学校沟通交流的方式,学校拟设立“校办学生事务助理”,现面向全校同学招募。

一、工作目标

1.充分发挥学生事务助理沟通学校和学生的桥梁纽带作用,带动广大学生参与到学校民主管理和建设发展中;

2.拓宽学校与学生接触渠道,创新与学生沟通交流方式,了解学生真实想法、期望和建议;

3.加强与学校各职能部门的沟通,及时反映学生问题和建议,力争使问题和建议得到妥善落实和及时解决;

4.关注学生思想动态,关注校风学风建设,努力引导广大学生向上向善,展现厦大青年学子精神风貌。

二、工作职责

1. 搜集信息、反馈问题。通过处理来信、来电、来访等工作,听取广大同学对教学科研、人才培养、后勤管理等方面的意见和建议;向校领导及相关职能部门反映同学诉求,并及时、准确地向广大同学反馈有关信息和解决措施;

2. 开展调研、汇报交流。结合学校重点工作和同学关注热点,开展常规调研和专题调研,并提交调研报告,为学校制定相关政策提供决策参考;定期召开交流会,组织校领导、学生代表、学生组织等交流同学们关注的问题,并以简报等形式向校领导、各职能部门及广大学生进行汇报。

3. 列席会议、宣讲政策。列席与学生相关的校级会议,了解学校政策的背景与形成过程,并代表学生积极参加与学生有关的制度、政策的起草与修订;通过各种渠道,及时向同学们介绍和宣传学校出台的相关政策措施。

4. 接受委托、密切配合。接受校领导临时委托、布置的其他工作任务;与学校各职能部门建立密切联系,协助其开展工作,配合解决同学们反映的困难与问题。

三、工作制度

1. 在学校办公室直接指导下开展工作,学生事务团队通过调研报告、舆情简报、工作简报等形式,定期向校领导汇报工作开展情况。

2.学生事务助理实行值班制度和例会制度。根据团队成员课程情况,分别安排每日值班人员,确保日常信息收集与处理;团队每周固定召开例会,总结上周工作开展情况,并根据工作计划部署新任务。

3. 工作时间:学期期间周一至周五(翔安校区根据情况选择两天),14:30-17:30

4. 工作地点:思明校区设在颂恩楼10楼(翔安校区设在学生活动中心)。

四、选拔条件

1. 具备良好的政治素质,热爱和关注国家、学校教育事业的发展,具有一定的理论素养;

2. 具有强烈的事业心、责任感和求知欲,工作热情高,工作态度积极端正,能够主动思考,创造性提出工作思路并推进实施;

3. 善于沟通,有较强的调查研究、组织协调、语言表达、文字写作能力,善于发现、分析和解决问题;

4. 学习成绩优秀,精通WordExcelPowerpointPhotoshop等办公软件,能够管理微信公众号等新媒体平台,外语水平高,口语熟练。

五、选拔流程及报名时间

人员选拔由学校办公室组织实施,通过简历筛选、笔试、面试等环节,选出成绩优秀的候选人,经公示无异议者始得当选。当选者试用期为1个月,试用期考核合格者颁发聘书。每届学生事务助理任期一年,最多可连任一届。

学生事务助理团队规模:7-10人左右。

根据团队成员工作情况,可参照勤工助学岗位给予补贴。每届学生事务助理届满后进行述职,考核结果记录学生个人档案。表现优秀者可推荐至所在学院申报各类荣誉称号。

报名截至2019315日(星期二),报名同学可将个人简历发送至xiaoban@xmu.edu.cn纸质材料交学校办公室1715室(颂恩楼17楼)。

个人简历应该包括:个人基本信息(姓名、性别、年龄、学院、年级以及专业、政治面貌),学习成绩,个人奖惩情况,社会兼职、个人兴趣等。研究生则需要提交导师意见。简历中请附上个人2存免冠照片。具体信息请下载附表。

咨询电话:2187595。

 

                               厦门大学办公室

                                   2019年2月19日

校办学生事务助理报名表.doc

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