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厦门大学办公室工作职责

一、协调安排校党政领导的公务活动;筹备、协调、组织学校的重要工作和重要活动。
二、统筹安排校级党政会议,负责会议记录和整理会议纪要;负责起草学校有关文件及综合性材料。
三、协调学校党政职能部门、群团组织及其它单位的工作,检查各单位工作任务完成情况,督促学校有关决议、决定的贯彻实施。
四、负责上级来文的收发和归档,校内公文周转和校级文件的核稿、录印;掌管学校党政印章。
五、统筹学校办公自动化、信息化建设;负责全校信息的上报、传递和发布工作。
六、开展专题或综合调研,为校党委和校行政科学决策提供依据。
七、负责学校的综合统计工作。
八、受理来信来访,按照校领导批示,督促及时处理、反馈。
九、负责学校的接待和对外联络工作;校友总会、教育基金会的有关工作。
十、编写学校大事记和年鉴。
十一、负责校保密委员会的日常工作。
十二、负责校级奖教奖学金设奖的联络与管理工作;协助负责校级评奖委员会的秘书工作。
十三、统筹学校重大项目前期的调研和论证工作;负责学校有关法律事务。
十四、完成上级部门和学校领导交办的其它工作。
 
姓名
职务
办公地址
电话
邱伟杰
主任
嘉庚主楼17楼1730室
2185778
黎永强
副主任
嘉庚主楼17楼1726室
2188699
张军奎
副主任
嘉庚主楼17楼1727室
2185066
潘  玮
校长秘书
嘉庚主楼17楼1725室
2186017
杨坚强
秘书
嘉庚主楼17楼1723室
2182236
范光胜
秘书
嘉庚主楼17楼1729室
2182235
唐拥华
秘书
嘉庚主楼17楼1715室
2183365
庄怀平
秘书
嘉庚主楼17楼1718室
2182234
叶清洁
 
嘉庚主楼17楼1723室
2182236
刘  宁
 
嘉庚主楼17楼1718室
2187285
蔡虎堂
 
嘉庚主楼17楼1718室
2188577
贺文英
 
嘉庚主楼17楼1718室
2188585
杨  扬
 
嘉庚主楼17楼1718室
2187282
叶秀蓉
 
嘉庚主楼17楼1716室
2188599
蔡启智
 
嘉庚主楼17楼1718室
2183044
袁国柱
嘉庚主楼17楼1718室
2181569
许荣锟
 
嘉庚主楼17楼1718室
2187285
李晴芳
 
嘉庚主楼17楼1718室
2187282
肖丽华
 
嘉庚主楼17楼1718室
2187282
叶佳佳
 
嘉庚主楼17楼1712室
2182237
 
 
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